Privacyverklaring

Auto Atlas B.V., gevestigd aan P.C. Staalweg 12 te Bilthoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Auto Atlas

Auto Atlas B.V. is een Nederlands bedrijf dat een online vergelijkingsservice voor auto aanbiedingen aanbiedt, te bereiken via de url: https://www.autoatlas.nl

Hierop kan de consument een configuratie plaatsen voor zijn of haar gewenste auto. Autobedrijven met een passend aanbod kunnen daarop reageren met hun beste aanbieding. De consument kan vervolgens de aanbiedingen vergelijken en de beste autodeal kiezen

Modern, veilig en geen gedoe meer. Auto Atlas wil het vinden van de beste autodeal zo makkelijk en leuk mogelijk maken.

2. Betekenis van termen

Wanneer u in deze privacyverklaring leest “Auto Atlas”, “we”, “wij”, “ons” of “onze”, dan wordt daarmee Auto Atlas B.V. bedoeld.

Wanneer u in deze privacyverklaring leest “Website”, dan wordt daarmee de website van Auto Atlas bedoeld, namelijk https://www.autoatlas.nl

We nemen uw privacy zeer serieus en leggen dan ook graag en precies uit wanneer en op welke grond wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beveiligen en openbaar maken als u gebruikmaakt van onze online autodeal vergelijkingsservice, Website, applicaties, software, nieuwsbrief en promotionele acties, hierna gezamenlijk aangeduid als “Dienst” of “Diensten”.

3. Verwerking

Ons bedrijf is actief in de Europese Economische Ruimte (EER) en wij bewaren onze gegevens op servers in de EER.

3.1 Verwerkingen van persoonsgegevens indien u zich op de Website hebt geregistreerd als Consument en in die hoedanigheid gebruikmaakt van de Diensten.

Verwerking met uw toestemming, verwerkingsduur tot 2 jaar

1. Om u op uw verzoek te informeren over de Dienst en uw vragen te beantwoorden (transactionele en reactionaire correspondentie van niet promotionele aard)

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Postcode
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

2. Om u de nieuwsbrief en andere promotionele e-mails te sturen nadat u zich daarvoor hebt aangemeld en totdat u zich daarvoor hebt afgemeld

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Postcode
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Deze persoonsgegevens worden verwerkt als u gebruikmaakt van de Dienst. De persoonsgegevens die wij alleen verwerken als u daarvoor toestemming heeft gegeven worden ook pas verwerkt als u daadwerkelijk toestemming heeft gegeven of zelf de persoonsgegevens heeft verstrekt.

Verwerkingen voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van Auto Atlas, verwerkingsduur tot 2 jaar

1. Het verbeteren van onze dienstverlening

User-ID
Geslacht
Geboortedatum
Postcode
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Gegevens die u achterlaat in door de Website aangeboden evaluaties ter verbetering van de dienstverlening

2. Het veilig houden van de Website en de Dienst

Ip-adres
Device-ID
User-ID
Device Besturingssysteem
Tijd, datum en plaats van login
Internetbrowser en apparaat type

3. Marketing

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
E-mailadres
Postcode
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

4. Sollicitaties (indien u bij ons solliciteert), een afwijkende verwerkingsduur van 4 weken na het afronden van de sollicitatie of 1 jaar indien u daarvoor toestemming geeft

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Geslacht
E-mailadres
Postcode
Persoonlijkheidskenmerken die u aan ons verstrekt zoals sterke- en ontwikkelpunten
Achtergrondinformatie over uw opgedane relevante werkervaring
Curriculum Vitae
Overige vrijwillig verschafte informatie

U dient bovenstaande persoonsgegevens te verstrekken indien u gebruik wilt maken van onze Dienst of indien u bij ons wilt solliciteren. U kunt bezwaar maken tegen de reeds verrichte verwerking van de persoonsgegevens en de nog te verrichten verwerkingen. Wij zullen op grond van een afweging van uw belangen tegen onze belangen een beslissing maken of wij gehoor zullen geven aan uw verzoek. Houd u er rekening mee dat wij de Dienst niet meer (goed) kunnen leveren indien u onze mogelijkheid om persoonsgegevens te verwerken op enigerlei wijze beperkt.

Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking zoals genoemd in paragraaf 3 (marketing) zullen wij zonder belangenafweging stoppen met die verwerking.

3.2 Verwerkingen van persoonsgegevens indien u zich op de Website hebt geregistreerd als Autobedrijf en in die hoedanigheid gebruikmaakt van de Diensten.

Verwerking met uw toestemming, verwerkingsduur tot 2 jaar

1. Om u op uw verzoek te informeren over de Dienst en uw vragen te beantwoorden (transactionele en reactionaire correspondentie van niet promotionele aard)

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Zakelijk e-mailadres
Vestigingspostcode van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Bankrekeningnummer van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Factuuradres van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
KVK nummer van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
btw-identificatienummer van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt

2. Om u de nieuwsbrief en andere promotionele e-mails te sturen nadat u zich daarvoor hebt aangemeld en totdat u zich daarvoor hebt afgemeld

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Zakelijk e-mailadres
De handelsnaam van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Vestigingspostcode van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Deze persoonsgegevens worden verwerkt als u gebruik maakt van de Dienst. De persoonsgegevens die wij alleen verwerken als u daarvoor toestemming heeft gegeven worden ook pas verwerkt als u daadwerkelijk toestemming heeft gegeven of zelf de persoonsgegevens heeft verstrekt.

Verwerkingen voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van Auto Atlas, verwerkingsduur tot 2 jaar

1. Het verbeteren van onze dienstverlening

User-ID
Geslacht
Geboortedatum
Vestigingspostcode van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Gegevens die u achterlaat in door de Website aangeboden evaluaties ter verbetering van de dienstverlening

2. Het veilig houden van de Website en de Dienst

Ip-adres
Device-ID
User-ID
Device Besturingssysteem
Tijd, datum en plaats van login
Internetbrowser en apparaat type

3. Marketing

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Zakelijk e-mailadres
Vestigingspostcode van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

U dient bovenstaande persoonsgegevens te verstrekken indien u gebruik wilt maken van onze Dienst. U kunt bezwaar maken tegen de reeds verrichte verwerking van de persoonsgegevens en de nog te verrichten verwerkingen. Wij zullen op grond van een afweging van uw belangen tegen onze belangen een beslissing maken of wij gehoor zullen geven aan uw verzoek. Houd u er rekening mee dat wij de Dienst niet meer (goed) kunnen leveren indien u onze mogelijkheid om persoonsgegevens te verwerken op enigerlei wijze beperkt.

Verwerking ten behoeve van een overeenkomst om van de Dienst gebruik te maken, verwerkingsduur tot 2 jaar

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Zakelijk e-mailadres
Uw functietitel binnen het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Vestigingsadres- en postcode van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Statutaire- en handelsnaam van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een account op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Bankrekeningnummer van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
Factuuradres van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
KVK nummer van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt
btw-identificatienummer van het bedrijf waarvoor u de Dienst gebruikt

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@autoatlas.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

4. Delen met verwerkers en geautomatiseerde besluitvorming

Auto Atlas gebruikt geen systemen of software die automatische beslissingen nemen naar aanleiding van geautomatiseerde verwerkingen.

Auto Atlas kan weliswaar anderen vragen om te helpen bij het verlenen van de Dienst. Het kan hierbij voorkomen dat derden hierdoor uw persoonsgegevens verwerken. Deze derden worden in deze privacyverklaring verder “Verwerker” genoemd. Met deze Verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij maken gebruik van de volgende soorten Verwerkers:

Opslag van (persoons)gegevens en database beheer en onderhoud;
Onderzoeksbureaus en analytische software om onze dienstverlening te verbeteren (o.a. conform het advies van de Autoriteit Persoonsgegevens privacy-vriendelijk ingesteld Google Analytics waardoor geen persoonsgegevens met Google gedeeld worden);
Beheerders van evaluatieformulieren;
Hosting provider(s);
Aanbieders van relatie- en facturatiebeheer software, en;
Beheerders van video’s en opslag daarvan.

In sommige gevallen kan de Verwerker uw persoonsgegevens namens ons verzamelen. Wij informeren Verwerkers dat zij persoonsgegevens die zij van ons verkrijgen alleen mogen gebruiken om het verlenen van de Dienst mogelijk te maken. Als u zelf aanvullende informatie aan deze verwerkers verstrekt, dan is Auto Atlas hiervoor niet verantwoordelijk. Het is dan verstandig om uzelf goed te informeren over de Verwerker en zijn bedrijf, voordat u uw persoonsgegevens verstrekt.

Auto Atlas verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van Auto Atlas, sluit Auto Atlas een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Auto Atlas blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Auto Atlas gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Auto Atlas gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de Website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatst de Website cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:

Naam: _gcl_au
Geplaatst door: Google
Functie: Gebruikt door Google AdSense om te experimenteren met de efficiëntie van advertenties op websites die hun services gebruiken.
Bewaartermijn: 3 maanden

Naam: _fbp
Geplaatst door: Facebook
Functie: Gebruikt door Facebook om een reeks advertentieproducten te leveren, zoals realtime bieden van externe adverteerders.
Bewaartermijn: 3 maanden

Naam: DSID
Geplaatst door: Google DoubleClick
Functie: Gebruikt door DoubleClick om advertenties weer te geven op basis van een bezoekersvoorkeuren en voorgaande bezoeken aan een website.
Bewaartermijn: 2 weken

Naam: id
Geplaatst door: Google DoubleClick
Functie: Gebruikt door DoubleClick om advertenties weer te geven op basis van een bezoekersvoorkeuren en voorgaande bezoeken aan een website.
Bewaartermijn: Browser sessie

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Auto Atlas en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@autoatlas.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Auto Atlas wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Auto Atlas neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@autoatlas.nl

Contactgegevens

https://www.autoatlas.nl
P.C. Staalweg 12, Bilthoven
De heer van Driest is de Functionaris Gegevensbescherming van Auto Atlas
en bereiken via info@autoatlas.nl